Buenas prácticas para mantener el padrón al día
Consejos para que tu padrón de empleados sea confiable y el cumplimiento refleje la realidad.
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El padrón de empleados es la base de todo: de él dependen las asignaciones, los certificados y el semáforo de cumplimiento. Mantenerlo prolijo evita problemas más adelante.
Recomendaciones:
- Cargá el email siempre que puedas. Es lo que habilita las invitaciones y los recordatorios automáticos de vencimiento.
- Mantené el puesto actualizado. El puesto determina qué cursos son obligatorios para cada empleado. Un puesto mal cargado distorsiona el cumplimiento.
- Asigná bien la sucursal. Facilita el filtrado al armar planes y permite delegar el seguimiento en el referente correcto.
- Dá de baja a quienes dejan la empresa. Así el seguimiento activo no se ensucia con gente que ya no está.
- Usá los filtros y la búsqueda por sucursal y estado para revisar el padrón periódicamente.
Nota: una revisión periódica del padrón —por ejemplo, al inicio de cada plan— es la forma más simple de asegurarte de que las capacitaciones lleguen a quienes corresponde.